คู่มือใช้งาน BL Daily Pay Online 2026

ระบบบันทึกเวลาและคำนวณค่าแรงรายวันบน Cloud — เปิดใช้งานได้ทันทีผ่าน Browser ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม

ภาพรวมระบบ

BL Daily Pay Online เป็นระบบ SaaS (Software as a Service) ทำงานบน Cloud ข้อมูลเก็บอยู่บน Server ปลอดภัย สามารถเข้าใช้งานได้จากทุกที่ทุกอุปกรณ์ที่มีอินเทอร์เน็ต

แพลนและฟีเจอร์

สมัครและเข้าสู่ระบบ

สมัครสมาชิกครั้งแรก

1. เปิด Browser ไปที่ bldailypay.com แล้วกด เข้าสู่ระบบ / สมัครสมาชิก
2. คลิก Tab สมัครสมาชิก — กรอก Email และรหัสผ่านที่ต้องการ (อย่างน้อย 8 ตัวอักษร)
3. กด สมัครสมาชิก — ระบบสร้าง Account และพื้นที่ข้อมูลของบริษัทให้อัตโนมัติ
4. ระบบนำไปหน้าชำระเงิน — เลือกแพลนที่ต้องการ ชำระเงินและรอ Admin อนุมัติ (ภายใน 1 ชั่วโมง วันทำการ)
5. รับอีเมลยืนยัน → กด รีเฟรชแพลน ในแอป → เริ่มใช้งานได้ทันที

เข้าสู่ระบบ (ครั้งต่อไป)

1. ไปที่ bldailypay.com → กด เข้าสู่ระบบ
2. กรอก Email และรหัสผ่านที่ใช้สมัคร → กด เข้าสู่ระบบ
3. ระบบพาไปหน้า App หลักโดยอัตโนมัติ

ลืมรหัสผ่าน

1. กด ลืมรหัสผ่าน? ในหน้า Login
2. กรอก Email ที่ใช้สมัครสมาชิก → กด ส่ง Link รีเซ็ต
3. เปิดอีเมล → กด Link ที่ได้รับ (หมดอายุใน 30 นาที)
4. กรอกรหัสผ่านใหม่ → กด บันทึก → เข้าสู่ระบบได้ทันที

ตั้งค่าครั้งแรก

เมื่อเข้าระบบครั้งแรก แนะนำให้ตั้งค่าตามลำดับนี้ก่อนเริ่มบันทึกเวลา

1. ข้อมูลบริษัท

ไปที่ ตั้งค่า → บริษัท กรอกข้อมูลต่อไปนี้

• ชื่อบริษัท — แสดงบนสลิปค่าแรงและเอกสารทั้งหมด
• ที่อยู่ — ใช้ออกเอกสาร
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี — 13 หลัก (สำหรับนิติบุคคล)
• เบอร์โทรศัพท์
• โลโก้บริษัท — อัพโหลดรูปภาพ ปรากฏบนสลิป

กด บันทึก เมื่อกรอกครบ

2. ตั้งกะทำงาน

ไปที่ ตั้งค่า → กะทำงาน กด + เพิ่มกะ กรอกข้อมูล

3. ตั้งค่า GPS (Professional เท่านั้น)

ไปที่ ตั้งค่า → GPS / Location กำหนดรัศมีที่อนุญาตให้เช็คอิน

• พิกัดศูนย์กลาง — กด "ใช้ตำแหน่งปัจจุบัน" หรือกรอก Latitude/Longitude
• รัศมี (เมตร) — เช่น 200 เมตร — พนักงานต้องอยู่ในรัศมีนี้จึงจะเช็คอินได้

จัดการพนักงาน

เพิ่มพนักงานใหม่

1. ไปที่ Tab พนักงาน → กด + เพิ่มพนักงาน
2. กรอกข้อมูล

   • รหัสพนักงาน — ใช้อ้างอิงในระบบ (เช่น EMP001)
   • ชื่อ-นามสกุล
   • แผนก / สาขา (ถ้ามี)
   • ค่าแรงรายวัน
   • กะทำงาน — เลือกจากที่ตั้งไว้
   • วิธีรับเงิน — เงินสด / โอนธนาคาร / PromptPay
   • วันเริ่มงาน
3. กด บันทึก

แก้ไขข้อมูลพนักงาน

กด ✏️ แก้ไข ที่แถวพนักงานนั้น → แก้ไขข้อมูล → กด บันทึก

ระงับ / เปิดใช้พนักงาน

เมื่อพนักงานลาออกหรือพักงาน ไม่ควรลบออกจากระบบ เพราะจะทำให้ประวัติเวลาทำงานหายไปด้วย ให้ใช้การ ระงับ แทน

1. หาพนักงานในรายการ → กดปุ่ม ⏸ ระงับ ที่แถวนั้น
2. พนักงานที่ถูกระงับจะแสดงด้วยตัวอักษรจางลง มีจุดแดง และไม่สามารถใช้ Mobile Check-in ได้
3. เมื่อต้องการเปิดใช้อีกครั้ง กดปุ่ม ▶ เปิดใช้ ที่แถวนั้น

ลบพนักงาน

กด 🗑️ ลบ ที่แถวพนักงาน → ยืนยัน — คำเตือน: การลบจะลบประวัติเวลาทำงานทั้งหมดของพนักงานคนนั้นด้วย ไม่สามารถกู้คืนได้

บันทึกเวลาเข้า-ออก

ไปที่ Tab บันทึกเวลา เลือกวันที่ที่ต้องการ

บันทึกด้วยตนเอง

1. เลือกวันที่บนปฏิทินหรือปุ่มลูกศร
2. กดปุ่ม + เพิ่มรายการ หรือกดที่แถวพนักงานที่ต้องการ
3. กรอก เวลาเข้า และ เวลาออก — ระบบคำนวณค่าแรงให้ทันที
4. กด บันทึก

สถานะการทำงาน

แก้ไขรายการย้อนหลัง

เลือกวันที่ในอดีต → กดที่แถวรายการที่ต้องการแก้ไข → แก้เวลา → กด บันทึก

Mobile Check-in Professional

ให้พนักงานเช็คอิน-เช็คเอาท์ผ่านมือถือได้โดยตรง ไม่ต้องติดตั้งแอป — เพียงแค่มือถือมีอินเทอร์เน็ต

ขั้นตอนเริ่มต้น (ทำครั้งเดียว)

Admin ต้องสร้าง Link เฉพาะบุคคลให้พนักงานแต่ละคน เพื่อป้องกันการเช็คอินแทนกัน

1. สร้างและพิมพ์บัตร QR ให้พนักงาน
   มี 2 วิธีตามความสะดวก

วิธีที่ 1 — พิมพ์ทีละคน

1. ไปที่ Tab พนักงาน → กดปุ่ม 📱 ที่แถวพนักงานนั้น
2. ระบบสร้าง QR Code เฉพาะบุคคลขึ้น → กดปุ่ม 🖨️ พิมพ์บัตร
3. ได้บัตรที่มีชื่อพนักงาน รูปถ่าย และ QR Code → พิมพ์และมอบให้พนักงาน

วิธีที่ 2 — พิมพ์หลายคนหรือทั้งหมดพร้อมกัน

1. พนักงานสแกน QR ครั้งแรก
   พนักงานสแกน QR จากบัตรด้วยมือถือ → หน้า ลงทะเบียน จะเปิดขึ้น
2. ตั้ง PIN 4-6 หลัก
   พนักงานกรอก PIN ที่ต้องการ → กด ลงทะเบียน — จากนี้ใช้ PIN นี้เช็คอินทุกครั้ง
3. บันทึก Link ในมือถือ
   กด เพิ่มลงหน้าจอหลัก (Add to Home Screen) เพื่อเปิดได้เหมือนแอป

การเช็คอินประจำวัน (พนักงาน)

1. เปิด Link Mobile Check-in บนมือถือ (หรือเปิดจาก Icon บนหน้าจอหลัก)
2. กรอก PIN → กด เข้าสู่ระบบ
3. กด เช็คอิน เมื่อถึงที่ทำงาน — ระบบบันทึก GPS ณ จุดนั้น
4. กด เช็คเอาท์ เมื่อเลิกงาน

กรณีพนักงานลืม PIN

Admin กดปุ่ม 📱 Mobile Link ที่แถวพนักงานนั้น → กด 🖨️ พิมพ์บัตร ให้ใหม่ → พนักงานสแกน QR และตั้ง PIN ใหม่ได้เลย (ระบบจะถาม PIN เดิมก่อน — ถ้าลืมหมด ให้แจ้ง Admin ลงทะเบียนใหม่)

กรณีลิงก์หมดอายุ (365 วัน)

1. Admin กดปุ่ม 📱 Mobile Link → สร้าง QR ใหม่อัตโนมัติ
2. พิมพ์บัตรใหม่ให้พนักงาน — PIN เดิมยังใช้ได้ ไม่ต้องลงทะเบียนซ้ำ

ระงับพนักงานที่ลาออก

เมื่อพนักงานลาออก ไปที่ Tab พนักงาน → กดปุ่ม ⏸ ระงับ — พนักงานจะไม่สามารถเช็คอินผ่าน Mobile ได้ทันที โดยไม่ต้องเปลี่ยน PIN หรือ Link

รายงานรายเดือน

ไปที่ Tab รายงาน เลือกเดือนและปีที่ต้องการ

ข้อมูลในรายงาน

Export ข้อมูล

กดปุ่ม 📥 Export CSV เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel เปิดใช้งานกับโปรแกรมเงินเดือนสำเร็จรูปได้

สลิปค่าแรง

ออกสลิปค่าแรงรายคน หรือออกทั้งหมดพร้อมกัน สลิปมีโลโก้บริษัทและข้อมูลครบถ้วน

ออกสลิปรายคน

1. ไปที่ Tab รายงาน → เลือกเดือน
2. กดปุ่ม 🧾 สลิป ที่แถวพนักงานนั้น
3. หน้าสลิปจะเปิดขึ้น → กด พิมพ์ หรือ บันทึก PDF

ออกสลิปทั้งหมด

1. เลือกเดือนที่ต้องการ
2. กดปุ่ม 🧾 ออกสลิปทั้งหมด → ระบบสร้างสลิปทุกคนในชุดเดียว
3. พิมพ์หรือบันทึก PDF ทีเดียวได้เลย

บัญชีของฉัน

กด บัญชีของฉัน (มุมขวาบน หรือ bldailypay.com/account.html) เพื่อดูข้อมูล

ข้อมูลในหน้าบัญชี

• แพลนปัจจุบัน — Standard หรือ Professional
• วันหมดอายุ — นับถอยหลังแสดงให้เห็น
• ประวัติคำสั่งซื้อ — ดู/พิมพ์ใบเสร็จได้ทุก Order
• เปลี่ยนรหัสผ่าน

แนบหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)

สำหรับนิติบุคคลที่หัก ณ ที่จ่าย 3% ก่อนชำระค่าบริการ

1. ไปที่ ประวัติคำสั่งซื้อ → หา Order ที่ต้องการ
2. กดปุ่ม 📋 แนบ 50 ทวิ → อัพโหลดไฟล์ PDF หรือรูปภาพ
3. ระบบแจ้ง Admin ทาง Email ทันที → Admin ดาวน์โหลดและดำเนินการต่อ

ต่ออายุ Subscription

แจ้งเตือนก่อนหมดอายุ

ระบบแสดงแบนเนอร์เตือนใน App เมื่อเหลือ 7 วันก่อนหมดอายุ ควรต่ออายุก่อนหมดเพื่อไม่ให้การใช้งานสะดุด

ขั้นตอนต่ออายุ

1. ไปที่ บัญชีของฉัน → กด ต่ออายุ / สั่งซื้อใหม่
2. เลือกแพลนที่ต้องการ ใส่โค้ดส่วนลด (ถ้ามี)
3. กรอกชื่อ-ที่อยู่สำหรับออกใบเสร็จ
4. โอนเงินตามช่องทางที่เลือก (QR PromptPay หรือโอน KBank) → อัพโหลดสลิป
5. รอ Admin ตรวจสลิปและอนุมัติ (ภายใน 1 ชั่วโมง วันทำการ)
6. รับอีเมลยืนยัน → กลับมาที่ App → กด รีเฟรชแพลน

ช่องทางชำระเงิน

คำถามที่พบบ่อย

ข้อมูลหายหรือไม่?

ข้อมูลเก็บบน Cloud (Supabase) มีการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ข้อมูลไม่หายแม้จะเปลี่ยนอุปกรณ์หรือล้าง Browser

ใช้งานกี่เครื่องได้?

ใช้ได้ทุกเครื่องที่มีอินเทอร์เน็ต เพียง Login ด้วย Email + รหัสผ่านเดียวกัน รองรับทั้ง Computer, Tablet และมือถือ

พนักงานกี่คนได้?

ทั้ง Standard และ Professional รองรับพนักงานไม่จำกัดจำนวน

เปลี่ยนแพลนจาก Standard เป็น Professional ได้ไหม?

ได้ — ติดต่อผ่าน Line หรืออีเมล ทีมงานจะคำนวณส่วนต่างและแจ้งยอดที่ต้องชำระ ข้อมูลทั้งหมดไม่หาย

ถ้าแพลนหมดอายุแล้ว ข้อมูลจะหายไหม?

ไม่หาย — ระบบล็อคการใช้งานแต่ข้อมูลยังอยู่ครบ เมื่อต่ออายุแล้วจะกลับมาใช้งานได้ปกติทันที

Mobile Check-in GPS ต้องอนุญาต Location ไหม?

ต้องอนุญาต Location บนมือถือเพื่อให้ระบบตรวจสอบว่าอยู่ในพื้นที่ที่กำหนด ถ้าปฏิเสธ Location จะเช็คอินไม่ได้

พนักงานลืม PIN Mobile ทำอย่างไร?

Admin กดปุ่ม 📱 Mobile Link ที่แถวพนักงานนั้น → พนักงานสแกน QR ใหม่ → ตั้ง PIN ใหม่ได้ (ระบบจะถาม PIN เดิม ถ้าลืมจริง ๆ ให้แจ้ง Admin ลงทะเบียนซ้ำ)

เพิ่มสาขาหลายแห่งได้ไหม?

ได้เฉพาะแพลน Professional — ตั้งสาขาในข้อมูลพนักงาน และดูรายงานแยกสาขาได้

ติดต่อสอบถามและขอความช่วยเหลือ